Camaria Multiservices
2025Mise en place d’un classement numérique
Mise en place d’un système de classement numérique des devis, factures et documents administratifs, permettant un accès rapide et sécurisé à l’ensemble des données de l’entreprise.
Fontvieille · Bouches-du-Rhône · Provence-Alpes-Côte d'Azur
ASSISTEO SOLUTION est classé comme indépendant à Fontvieille. Compétences renseignées : Dématérialisation des documents, Numérisation des processus, Gestion, traitement et analyse des données. 8 références de projet disponibles.
Avec Assistéo Solution j'accompagne les TPE, PME et indépendants du Pays d’Arles et au-delà grâce à des solutions externalisées en gestion administrative, pré-comptabilité et organisation. J’aide les dirigeants à gagner du temps et à se recentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge leurs tâches chronophages. Flexible et moderne, mon accompagnement peut se faire aussi bien en présentiel qu’à distance, selon les besoins de chaque client.
Payant
Conseil et stratégie
Payant
Accompagnement opérationnel, Développeur de solution, Conseil et stratégie
Payant
Accompagnement opérationnel, Conseil et stratégie, Intégrateur de solution
Mise en place d’un classement numérique
Mise en place d’un système de classement numérique des devis, factures et documents administratifs, permettant un accès rapide et sécurisé à l’ensemble des données de l’entreprise.
Suivi de trésorerie et analyse financière
Création d’un tableau de bord digital pour suivre les encaissements/décaissements et analyser les flux financiers, avec alertes personnalisées pour anticiper les risques de trésorerie.
Automatisation des relances clients via Extrabat
Paramétrage d’un logiciel métier pour automatiser l’envoi de relances sur devis et factures, suivi des impayés et rappels SMS, réduisant de 40 % le temps consacré aux relances.
Digitalisation du back-office et suivi SAV
Mise en place d’un espace numérique pour gérer les clients, commandes et SAV, facilitant la centralisation des informations et l’amélioration du suivi après-vente en collaboration avec un développeur en charge de la création du site internet (en cours de construction).
Numérisation des notes de frais
Digitalisation et automatisation du traitement des notes de frais, permettant un suivi clair, une réduction des erreurs et un gain de temps dans la gestion administrative.
Migration vers un logiciel de facturation numérique
Accompagnement dans la transition de Tolteck vers Henrri (formule VIP) pour digitaliser la facturation, automatiser les relances et améliorer le suivi des paiements et acomptes.
Gestion administrative centralisée sur Notion
Mise en place d’un espace Notion pour le suivi administratif (devis, factures, relances, notes de frais), permettant une gestion centralisée et collaborative de l’ensemble des opérations.
Structuration de la gestion client via outils collaboratifs
Mise en place d’outils collaboratifs (Notion ou Trello) pour centraliser les informations clients, suivre les missions et améliorer la coordination interne, offrant une meilleure visibilité et un pilotage simplifié.